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放課後等デイサービスの事業計画書の作成ガイド

放課後等デイサービスの事業計画書の作成ガイド

事業計画書とは、事業の目標や戦略、財務計画などをまとめた重要な書類です。

放課後等デイサービスを開業・運営する上で、事業計画書の作成は欠かせません。

✅ 事業計画書の主な役割

  • 指定申請時に提出が求められる(福祉事業の許可取得に必須)

  • 融資申請の際に、金融機関へ事業の将来性を示す

  • 中長期的な経営戦略を明確にし、安定した運営を行うための指針となる

特に、放課後等デイサービスの開業を検討している方にとって、事業計画書は成功のカギを握る重要なステップとなります。

この記事では、放課後等デイサービスにおける事業計画書の書き方をわかりやすく解説します!

1. 放課後等デイサービスの事業計画書が必要な3つの理由

放課後等デイサービスを開業・運営するにあたり、事業計画書の作成は欠かせません。

ここでは、事業計画書が必要とされる3つの主な理由について解説します。

📌 ① 指定申請に必要

放課後等デイサービスを開業するには、自治体に指定申請を行い、事業者指定を受ける必要があります。

📌 事業計画書の役割

  • 指定申請時に提出が求められる重要な書類

  • 事業の概要や経営方針を示すため、審査の判断材料となる

✅ ポイント

  • 申請書類の一部として、各自治体の指定様式に沿った事業計画書を作成する

  • 開業予定地の自治体の最新情報を確認し、適切な内容を盛り込む

📌 ② 融資申請に必須

開業資金を調達する際、金融機関や投資家が融資判断を行う重要な資料が事業計画書です。

特に、資金の返済能力や事業の収益性を評価するために活用されます。

📌 審査のポイント

  • どのような戦略で収益を上げるのか(サービスの強み・ターゲット層)

  • いつまでに投資回収を行うのか(具体的な収支計画)

  • 安定した経営が可能かどうか(リスク管理・市場分析)

✅ ポイント

  • 収支計画は詳細に作成し、開業後の安定運営が見込める内容にする

  • 金融機関に対して説得力のあるデータを示す

📌 ③ 事業の方向性を明確にする

事業を成功させるには、収益を上げながら安定した経営を続けることが不可欠です。

事業計画書は、開業時の指針となるだけでなく、継続的な経営管理にも役立ちます。

📌 活用のポイント

  • 開業前:綿密な計画を立て、経営の見通しを把握

  • 開業後:定期的に計画と実績を比較し、改善策を検討

✅ ポイント

  • 計画通りに進んでいるか定期的に見直し、必要に応じて修正する

  • 市場の変化や利用者ニーズを反映しながら、経営戦略を柔軟に調整する

まとめ

放課後等デイサービスの事業計画書は、以下の3つの目的で非常に重要な役割を果たします。

  1. 指定申請の際に必要(自治体の審査において必須の書類)

  2. 融資申請時に事業の信頼性を示す(資金調達の可否を左右する)

  3. 事業の方向性を明確にし、継続的な経営管理に役立つ

適切な事業計画書を作成することで、スムーズな開業・安定した運営につながります!

2. 放課後等デイサービス:事業計画書書き方ガイド

放課後等デイサービスの事業計画書には、事業の方針や人員配置、収支予算など、運営に必要な情報を詳しく記載する必要があります。

ここでは、事業計画書の作成手順を順を追って説明します。

📌 ① 事業の方針

事業の基本方針や運営理念を明確に記載します。

📌 記載するポイント

  • どのような支援を提供するのか?(例:発達支援・社会性の向上・レスパイトケア など)

  • 事業を通じて目指すゴールは何か?(例:保護者支援の充実・地域との連携 など)

✅ ポイント

  • 放課後等デイサービスは、児童本人への支援だけでなく、家族の負担を軽減する「レスパイトケア」も大きな役割を担う。

  • 施設の理念や支援の方向性を、利用者や関係者に伝わりやすいように明確にする。

📌 ② 従業員の配置(人員基準)

放課後等デイサービスでは、人員基準が定められており、適切な職種・人員を配置する必要があります。

また、申請時の附表(人員配置表)と整合性が取れていることが重要です。

📌 人員基準(最低配置人数)

職種

配置要件

必要資格

管理者

1名以上(他業務との兼務可)

なし

児童発達支援管理責任者

専任・常勤で1名以上

研修修了+実務経験

児童指導員 or 保育士

障害児10名まで:2名以上
10名超:5名ごとに1名追加

児童指導員・保育士資格

機能訓練担当職員

必要に応じて配置

理学療法士、作業療法士、言語聴覚士、心理担当職員(臨床心理士、公認心理士等)

✅ ポイント

  • 申請時の書類と矛盾がないように、人員配置を計画的に記載する。

  • 人員基準を満たしていないと指定申請が認可されないため、配置要件を厳守することが重要。

📌 ③ 契約利用者予定数

開業後1年間の見込み利用者数を記載します。

📌 利用者数を算出する方法

  • 地域の統計データを活用(例:特別支援学級・特別支援学校の在籍児童数)

  • 自治体の障害福祉課や児童相談所にヒアリングを行う

📌 ④ サービス提供予定利用者延べ数

1ヶ月あたりの利用者の延べ人数を記載。

収支予算書と数値が一致していることが重要。

✅ ポイント

  • 利用者数の見込みは実際の収益計画の根拠となるため、慎重に検討する。

📌 ⑤ 収支予算書の作成

事業計画書の中でも、収支予算書は融資や経営計画において最も重要なパートです。

📌 記載すべき内容

  1. 利用者見込数


    1日の平均利用者数を算出し、開業予定地の状況に基づいた数値を記載。

  2. 開所日数


    一般的には月曜〜土曜の週6日開所する施設が多い。
    定休日の設定は事業所ごとに任意で決定可能。

  3. 月延べ利用者数


    利用者見込数 × 開所日数 で算出。

  4. 収入(通所給付費)の算出


    通所給付費 = (基本給付 + 児童発達支援管理責任者専任加算 + 各種加算) × 級地加算

✅ ポイント

  • 初月の給付費は翌々月に入金されるため、開業後2ヶ月間の運転資金を確保することが重要。

  • 給付費9割・自己負担1割が原則だが、利用者の負担上限や自治体の軽減措置により割合が変動するため、注意が必要。

📌 ⑥ 支出の計算

事業所の運営にはさまざまな経費がかかるため、支出項目を正確に記載する。

📌 主な支出項目

  • 人件費

    (職員の給与・賞与・社会保険料 など)

  • 旅費・交通費

    (送迎用車両の燃料費・駐車場代 など)

  • 通信費

    (電話・インターネット回線 など)

  • 諸経費

    (施設の維持管理にかかる費用)

📌 諸経費の具体例

  • 保険料(施設賠償責任保険など)

  • 消耗品費(教材・文房具・衛生用品 など)

  • 光熱費(電気・水道・ガス)

  • 車両管理費(送迎車両のリース代・整備費)

  • 研修費(職員のスキルアップのための研修 など)

  • 広告宣伝費(チラシ・ウェブ広告)

  • 租税公課(固定資産税・事業税)

  • リース代(設備・家具などのリース費用)

  • 燃料代(送迎車両のガソリン代)

  • 返済金(融資の返済)

✅ ポイント

  • 事業計画の収益と支出のバランスを考え、利益を確保できる予算を設定する。

  • 収入合計から支出合計を差し引いた金額が、手元に残る利益となる。

まとめ

放課後等デイサービスの事業計画書を作成する際は、以下のポイントを押さえましょう。

  1. 事業の方針を明確にし、運営の目的を記載する

  2. 人員基準を満たした職員配置を計画する

  3. 利用者の見込み数を根拠に基づいて算出する

  4. 収支予算書を正確に作成し、経営の安定性を示す

  5. 支出項目を整理し、適正な予算を組む

計画的に事業計画書を作成することで、スムーズな開業・安定した運営が可能になります!

3、放課後等デイサービスの事業計画書作成時の注意ポイント

放課後等デイサービスの事業計画書を作成する際は、以下の6つのポイントに注意しましょう。
正確な計画を立てることで、開業後のスムーズな運営と事業の成功につながります。

📌 ① 顧客獲得(利用者確保の戦略)

✅ 事業計画書には契約予定者数や延べ利用者数を記載するため、利用者の獲得戦略を明確にすることが重要です。

📌 検討すべきポイント

  • ターゲット層の明確化(例:軽度発達障害児向け/重度障害児向け など)

  • 利用者ニーズの把握(特に、重度障害児向けの事業所は不足している傾向)

  • 集客の方法(例:関係機関への営業、ウェブ集客、SNS活用 など)

✅ ポイント

  • 開業エリアの競合状況を分析し、差別化ポイントを明確にする。

  • 特定の障害特性に強みを持つ事業所のニーズが高まっているため、自社の強みを明確に打ち出すことが重要。

📌 ② 報酬制度の理解(収入の仕組み)

✅ 放課後等デイサービスの主な収入源は給付費です。報酬体系を正しく理解し、収入のシミュレーションを行いましょう。

📌 検討すべきポイント

  • 基本報酬 + 加算の種類と要件を整理(例:児童発達支援管理責任者加算・送迎加算 など)

  • 1人あたりの平均報酬単価を試算し、事業全体の収益を計算

  • 自治体ごとの加算要件や算定ルールの違いを確認

✅ ポイント

  • 加算を活用することで収益を最大化できるため、事業計画段階で加算の要件を確認しておく。

  • 報酬制度は定期的に改定されるため、最新情報を常にチェックする。

📌 ③ 損益分岐点の検討(収支バランスの把握)

✅ どの事業でも、損益分岐点(収益が支出を上回るポイント)の把握は非常に重要です。

📌 検討すべきポイント

  • 月間の必要収益と最低限必要な利用者数を算出する

  • 固定費(家賃・人件費・リース代など)と変動費(消耗品費・送迎費用など)のバランスを把握

  • 設備投資(物件改装・リフォーム)の費用負担と返済計画を事前に検討

✅ ポイント

  • 設備投資を行う場合、返済額が固定費に含まれるため、キャッシュフローを考慮した計画が必要。

  • 赤字にならないために、最低限必要な利用者数を明確に設定する。

📌 ④ 当面の運転資金の確保(開業直後の資金繰り)

✅ 開業後、最初の給付費が入金されるのは通常「開業2ヶ月後」です。
そのため、少なくとも2〜3ヶ月分の運転資金を確保しておくことが重要です。

📌 準備すべき資金の例

  • 家賃・光熱費・通信費(固定費)

  • 人件費(給与支払い)

  • 消耗品・備品購入費

✅ ポイント

  • 給付費が入金されるまでの期間を考慮し、最低2ヶ月分の運転資金を準備する。

  • 開業初期は利用者数が安定しないため、余裕を持った資金計画を立てる。

📌 ⑤ 競合他社の把握(市場分析と差別化戦略)

✅ 近年、放課後等デイサービス事業所の数は急増しています。
そのため、競合との差別化が重要となります。

📌 検討すべきポイント

  • 開業エリアの競合施設の数を調査(自治体の福祉課などの公表情報を活用)

  • 自社の強みを明確にする(例:専門プログラムの導入・個別支援の充実 など)

  • 提供するサービスや支援内容を具体化し、競合との差別化ポイントを明確にする

✅ ポイント

  • 「どのような障害児に強いのか」「どんな支援プログラムを提供するのか」など、事業の特色を明確に打ち出す。

  • 他施設にはない独自の強みを活かし、利用者のニーズに応える戦略を立てる。

📌 ⑥ 制度の動向把握(報酬改定と業界の変化に対応)

✅ 放課後等デイサービスの報酬は、数年ごとに見直されます。
また、急増する事業所に対して総量規制(新規開設の制限)などの可能性もあるため、制度の動向を把握しておくことが重要です。

📌 チェックすべきポイント

  • 障害者総合支援制度の改定スケジュールを確認

  • 報酬改定による加算の変更点を把握(新設・廃止・金額変更 など)

  • 総量規制の可能性(国や自治体の施策による新規開設の制限)

✅ ポイント

  • 報酬改定の影響を事業計画に反映し、持続可能な経営を目指す。

  • 事業所の収支を定期的に見直し、制度変更に柔軟に対応できるよう準備する。

まとめ

放課後等デイサービスの事業計画書を作成する際は、以下の6点に注意しましょう。

  1. 顧客獲得戦略を明確にし、ターゲット層を設定する。

  2. 報酬体系を理解し、収益シミュレーションを行う。

  3. 損益分岐点を算出し、安定した運営計画を立てる。

  4. 開業直後の運転資金を確保し、資金ショートを防ぐ。

  5. 競合分析を行い、独自の強みを打ち出す。

  6. 制度改定に対応し、持続可能な経営を目指す。

✅ 計画的に事業計画書を作成し、競争が激化する市場の中で成功する事業運営を実現しましょう!

4、まとめ:放課後等デイサービスの事業計画書の重要性

放課後等デイサービスの事業計画書は、単に指定申請時に必要な書類というだけではありません。
経営の見通しを立て、開業後の安定した運営を支えるための重要な指針となります。

✅ 事業計画書が果たす3つの役割

  1. 指定申請時に必須の書類

    • ☑️ 事業開始の許可を得るために、自治体へ提出する必要がある

  2. 経営の指針となる

    • ☑️ 収支計画や利用者見込みを明確にし、事業の方向性を定める

  3. 開業後の経営判断に役立つ

    • ☑️ 事業計画をもとに定期的に見直し、適切な経営判断を行う

✅ 事業計画書作成の重要ポイント

📌 利用者数の予測と収支予算の作成は慎重に!

  • 実際の利用者数や稼働率を正確に見積もることで、経営の安定につながる

  • 開業エリアのニーズを調査し、競合との差別化を明確にする

📌 制度や報酬体系を理解し、経営の安定化を図る

  • 障害福祉サービスの報酬体系や加算の仕組みをしっかり把握する

  • 収入の大半が給付費であるため、制度改定の影響を常にチェック

📌 競合分析と自社の強みの明確化が成功の鍵

  • 開業エリアの競合施設を調査し、他社と差別化できるポイントを打ち出す

  • 「どのような支援に特化するのか?」「どんな特徴を持つ事業所にするのか?」を明確にする

🔍 事業計画書の活用で、継続的な成功を目指そう!

事業計画書は「作成したら終わり」ではなく、継続的に活用すべき経営ツールです。
開業後も定期的に見直し、実際の運営状況と照らし合わせながら、必要な調整を行いましょう。

✅ 明確な計画を立て、経営の見通しをしっかり持つことが、事業成功への第一歩です!

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